「リンクサイト」管理画面の使い方

ユーザからの登録依頼を処理する
自分でホームページを登録する
登録済みページを修正／削除する
分野リストを編集する
偽の登録依頼にご用心
登録時のメールアドレスを忘れてしまったユーザがいたら

「リンクサイト」への登録は、以下の要領で行います。
このシステムでは、以下のどの作業をする前に、必ず、「ログイン」にパスワードを入力して「作業実行」ボタンをクリックした後、行ってください。

【ユーザからの登録依頼を処理する】

管理者はユーザからの登録内容をチェックし、採用、不採用を決定します。
現在登録待ちが何件あるかは、管理ページのトップに赤字で表示されています。
依頼が1件以上あった場合は、「登録依頼の処理」を選択し、パスワードを入力して「作業実行」を押してください。
「登録依頼の処理」ページに移動します。
「登録依頼の処理」には現在修正の依頼をしているページの情報が表示されます。以下の３種類の依頼があります。

新規登録: 新規に登録依頼をしてきたもの。
修正: 既に登録してあるものについて修正を依頼してきたもの。
削除: 登録の削除を依頼してきたもの。

依頼内容を確認し、それぞれ「許可」か「却下」を選んで、「チェックＯＫ」を押します。すると、「許可」を選んだものはデータに追加され、「却下」を選んだものは破棄されます。
登録された人にメールで連絡が行くようにはなっていません。ユーザは実際に検索ページを訪れて、自分のものが登録されているかどうかを確かめます。
※ 一度却下したものは二度と復活しません。
※ どっちも選択しなかったものは保留されて、そのまま依頼リストに残されます。
※ 「却下しなくてもいいけど、ちょっとだけ修正したい」という場合は、ＩＤをメモしておいて、ここでは「許可」にし、後ほど登録済みページを修正／削除するから修正します。

【管理者が自分でホームページを登録する】

管理ページの「リンクの追加・修正・削除」を選んで登録を行います。

フォームの以下の項目を埋める。
登録者名、E-Mail、タイトル、URL、分野（一つ以上）、キーワード（半角スペース区切り）、紹介文
すべて入力しおえたら「作業実行」を押す。
→ 「作業状況：新しいページ（No.xxxxxxxxxxxxx）を登録しました。」と表示される。
検索ページに戻って、登録したものが表示されているかどうか確認する。

【管理者が登録済みページを修正／削除する】

一旦登録したページを修正、削除する場合は、管理ページのブックマークの追加・修正・削除から行います。手順は以下の通り。

修正したいページのＩＤを入力し、「読み込む」ボタンを押す。
※ 分からない場合はＩＤ検索オプションで調べてください。
※ＩＤ検索オプション
通常の検索では、キーワード、登録ＩＤは表示されません。これらを表示させたい場合、検索ページの右下にある「キーワード表示」「ＩＤ表示」をクリックします。一度検索オプションを変えると、以後の検索はずっとそのモードに固定されます。
検索オプションを元に戻したいときは右下の「通常表示」をクリックするか、検索フォーム右の「通常表示」をクリックします。
下のフォームにそのＩＤの登録内容が表示される。
[修正] それを修正して「作業実行」を押す。
[削除] 「このページを削除」をチェックして「作業実行」を押す

※ 更新日 ..... 「元のまま」→ 前回登録時のまま、「最新にする」→現在の日付になる。
「最新にする」を選ぶと「日付順」の先頭に表示されるようになります。

【分野リストを編集する】

管理ページにアクセスし、「分野リスト編集」を選んで分野の作成を行います。
※ パスワードは「komasa」です。
分野登録の手順は以下の通り：

分野コードを決める。使用できる文字は半角大文字英語２文字です。
例えば、「国語」は「JP」、「算数」は「MT」、理科は「SC」など。分野が想像できるような組み合わせがよいでしょう。
○ MD, CH, G_
× MIDI, CHILD, GAME
「分野リスト編集」で「新規登録」ボタンを押す。
「新規作成」のフォームに、分野コード、分野名、説明を入力する。
※ 「説明」は、ユーザ登録申請画面で、分野の説明として表示されます。
[例] 分野コード「JP」、分野名「国語」、説明「現代文、古文、詩歌、漢字など」
「作業実行」ボタンを押す。
→ 画面下部に新しく登録した分野が表示される。
３～４を何度か繰り返して、いくつか分野を作成します。
左上の「検索ページへ戻る」のリンクから検索ページに戻り、右の「分野一覧」の欄に、新しく登録した分野の分野名が表示されているかを確かめる。

新規登録: 上部フォームの「新規登録」を押して、新分野のコード、名前、説明を加える。
修正: 修正したい分野の分野コードを入力し「読み込み」を押し、表示された内容を修正して「作業実行」を押す。
削除: 修正したい分野の分野コードを入力し「読み込み」を押し、表示されたら「この分野を削除」をチェックして「作業実行」を押す。

【偽の登録依頼にご用心】

　このシステムでは、ユーザは登録時のメールアドレスとＩＤを使って登録内容の修正依頼を出します。ＩＤは検索のＩＤ検索オプションで調べることができますが、メールアドレスは一度登録すると二度と表示されません。この「登録時のメールアドレスを知らないと変更依頼が出せない」というところで、乱変更に対するセキュリティを保っています。
　しかし、メールアドレスは表示されないといっても、ページに行けば管理者のメールアドレスが書いてあることが多いです。悪意のある人が、登録されているページに行って、管理者のメールアドレスらしきものを拾ってきて、それを使って勝手に登録変更依頼を出すことも考えられなくはありません。
　そこで、管理者側としては、「怪しい登録依頼、削除依頼に対しては、確認画面でそのページにジャンプしてちゃんと確かめてみる」という心がけが必要です。「こんな分野に登録しているけど、どこにもそんな内容が書かれていない」とか、「ページはちゃんと存続してるのに何で削除願いを出したんだ？」とか、疑わしいところがあったら、そのページの管理者に連絡を取ってみましょう。

【登録時のメールアドレスを忘れてしまったユーザがいたら】

　このシステムは、ユーザが登録時のメールアドレスを忘れてしまうと、登録内容の変更依頼が出せなくなります。もしユーザから「メールアドレスを忘れてしまいました」と連絡がきたら、次のように処置してください。

そのユーザが登録しているページのＩＤ番号を調べる。
管理ページの「ブックマークの登録・修正・削除」へ行き、そのＩＤを入力し「読み込む」を押す。
変更用フォームに登録時のメールアドレスが表示されるので、それを相手に教えてあげる。