06) メールのフィルタリング

ユーザ毎に、メールのフィルタリングを設定する事が可能です。
「メールのフィルタリング」とは、送られてきた電子メールを設定条件に合わせて分類し、指定の処理を行う機能です。
フィルタリングの場合は、受信動作を行ってからフィルタリング作業を行います。フィルタリングの条件によっては、受信後すぐに削除したり、エラーメッセージメールを送信者に配信したり、ゴミ箱に配信させるなどの処理が可能です。

フィルタリングへのアクセス方法

フィルタリングを行いたいユーザIDでコントロールパネルにログインします。
「メニュー」リストの中から「Webメール」を選択します。



「Webメール」ホームページの中の「メールフィルタ設定」をクリックします。

フィルタリングの設定方法

フィルタリングを設定するには、「新規追加」ボタンを押します。



以下の設定画面で、設定したい条件のフィルタリングを作成します。



以下の手順に沿って、各項目を入力してフィルタリングを作成してください。

１　「フィルタ名」の設定

メールのフィルタリング条件を設定するには、必ずそのフィルタリング条件に対する「フィルタ名」を設定する必要があります。
「フィルタリング名」を設定しないとフィルタリングの設定保存が完了しませんので、必ず入力してください。

例えば、「spam_mail」や「bad_address」等の「フィルタ名」を半角英数字で設定してください。
「フィルタ名」に日本語全角文字を用いると、正しく動作できない場合がございますので、ご注意ください。

２　「フィルタリング条件」の設定

【フィルタリング項目】
何をメールフィルタリングの条件として設定するかを指定します。

【フィルタリング条件】
フィルタリング項目に対して、どのような範囲でフィルタリングワードを対応させるのかを指定します。
フィルタリング条件で「件名」以外を指定している場合は、「いずれを含む」でご利用頂くのが一般的です。

【フィルタリングワード】
フィルタリングを行う言葉を指定します。

メールアドレスに対して行う場合は、該当のメールアドレスを入力してください。

３　「フィルタリング条件」の登録

「フィルタ名」を入力し、「フィルタリング条件」を設定したら、次に必ず、以下の「条件の追加」ボタンを押してください。

※フィルタリング条件の各項目を設定し、フィルタリングワードを入力しただけでは、条件の登録は完了しておりません。必ず「条件の追加」ボタンを押してください。

以下の例は、「フィルタ名＝bad_subject」「フィルタリング条件＝件名のいずれかに"want to be rich"を含む」場合の設定です。



上記の「条件の追加」ボタンを押すと、以下のように、設定した条件が追加されます。
※この段階では、まだ「フィルタ結果」を選択する必要はありません。



設定したフィルタ条件は、必ず、フィルタ結果を選択する前に「条件の追加」で登録を行って頂きませんと、設定は完了しませんのでご注意ください。

さらに複数のフィルタ条件を設定したい場合は、同様の手順で条件を追加してください。
以下の図は、上記の条件に、さらに、「フィルタリング条件＝差出人メールアドレスのいずれかに"info"を含む」条件を追加した場合の図になります。



条件の追加が完了したら、次の「フィルタ結果」の設定に進みます。

４　「フィルタ結果」の設定

設定したフィルタリング条件に一致したメールを、どのように処理させるかを選択します。



【送信先】
フィルタ適用後、どのメールフォルダに配信させるかが選択できます。
不要なメールの場合は、「ゴミ箱」に設定する事で、受信箱に配信させる事がなくなります。
ゴミ箱にフィルタリングされたメールデータについては、ユーザ自身で「ゴミ箱から削除」する必要があります。

【転送】
フィルタ適用後のメールを、他のメールアドレスに転送させる事ができます。

【直ちに削除】
フィルタ適用後のメールを受信拒否します。この時、送信者側には特にメッセージは配信されません。
メッセージ配信を併用したい場合は、自動返信のオプションを設定してご利用ください。

【自動返信】
この設定は、任意です。例えばフィルタ結果として「ごみ箱に移動」を行うメールに対して、自動返信機能を追加し、メッセージを返信させる事ができます。
その場合は、「フィルタ結果」で「送信先」にチェックをいれて「ごみ箱」を選択しておき、次の「自動返信」 のオプションで、「自動返信」にチェック入れ、返信させるメッセージをリストから選択します。
この時、自動返信させるメッセージは、事前に作成しておく必要があります。
自動返信用のメッセージの作成については、「04) 自動返信メール（オートレスポンダー）」をご参照ください。
また、メールフィルタリング機能で利用する自動返信メッセージは、日本語が利用できませんので、半角英数文字のメッセージでご対応頂けますようお願いいたします。
日本語で作成したメッセージの場合、文字化けした状態で送信されてしまいます。

５　フィルタの保存

上の画面の様に、フィルタ名を入力し、フィルタリング条件を追加し、フィルタ結果を指定した状態で、「保存」ボタンを押して頂く事で、設定フィルタの登録が完了いたします。

保存が完了すると、以下のような画面になります。



また、メールフィルタリングは、複数設定する事が可能です。
以下は、３つのフィルタを設定し、全て有効状態で適用させている状態になります。



上記３つのフィルタ設定については、リストの上位から優先度が設定されています。
優先度を変更するには、該当フィルタリストの「処理」にある「上位へ」「下位へ」で、並び順を変更させてください。